Lettres envoyées au public à propos du dépistage du cancer

Confidentialité

Si vous ne souhaitez plus qu’Action Cancer Ontario vous envoie des lettres de dépistage du cancer ou si vous souhaitez modifier vos renseignements personnels, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Téléchargez le Programmes de dépistage du cancer : Formulaire des renseignements sur le participant.

2. Remplissez les sections appropriées.

3. Envoyez par télécopie le formulaire rempli au 1-866-682-9534 ou par la poste à l’adresse indiquée en page 2 du formulaire. Vous trouverez les instructions détaillées et les coordonnées sur le formulaire. Si vous avez besoin d’aide, composez le 1-866-662-9233. Pour protéger vos renseignements personnels, veuillez ne pas envoyer le formulaire par courriel.

Si vous vous êtes rendu dans un centre du Programme ontarien de dépistage du cancer du sein avant mars 2014, vous avez rempli un formulaire de consentement éclairé. Nous continuerons de respecter les restrictions liées à l’utilisation de vos renseignements personnels sur la santé. Pour toute question sur l’état de votre consentement relatif au dépistage du cancer du sein, appelez-nous sans frais au 1-866-662-9233 du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h ou envoyez-nous un courriel à l’adresse screenforlife@cancercare.on.ca.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière de protéger vos renseignements personnels, consultez notre QFP - Renseignements personnels sur la santé.

Autre format

Si vous recevez un modèle de lettre à propos du dépistage du cancer et en avez besoin sous un autre format, veuillez communiquer avec notre service de communication à :

Téléphone: 1-855-460-2647
ATS: 416-217-1815
Courriel: publicaffairs@cancercare.on.ca

Communication des résultats

Après avoir analysé les tests de dépistage, les laboratoires participants et les centres de dépistage informent votre médecin et Action Cancer Ontario de vos résultats Nous vous communiquons les résultats de votre test de la façon suivante :

• Résultat normal – Nous avisons tous les participants (qu’ils aient ou non un médecin de famille) de résultats normaux par courrier. La lettre informe les participants que le résultat de leur test est normal et leur indique quand passer un autre test de dépistage, sauf en cas d’évolution dans leurs antécédents familiaux de cancer ou s’ils constatent l’apparition de symptômes possibles de cancer (dans les deux cas, il leur est conseillé de consulter leur médecin).
• Résultat anormal (participants ayant un médecin) – Les médecins informent leurs patients en cas de résultats anormaux et leur donnent des conseils sur la marche à suivre. Nous envoyons également des lettres à ces participants pour les informer que le résultat de leur test est anormal et pour leur conseiller de consulter leur médecin aux fins de suivi, s’ils ne l’ont pas déjà fait.
• Résultat anormal- (participants sans médecin) — Nous leur communiquons leur résultat par la poste et par téléphone pour veiller à effectuer un suivi en temps opportun en aiguillant les personnes visées vers un médecin qui leur donnera des conseils sur la marche à suivre.
• Résultat insatisfaisant– Nous informons les patients si le laboratoire rejette leurs test Pap ou la trousse de test immunochimique fécal (TIF) ou si le résultat ne peut pas être interprété; dans les deux cas, un deuxième test devra être effectué . Pour le dépistage du cancer colorectal, Nous vous invitons à communiquer avec votre médecin pour vous procurer une autre trousse. Si vous n’avez pas de médecin, nous vous invitons à communiquer avec Télésanté Ontario  pour vous procurer une autre trousse. Pour le dépistage du cancer du col de l’utérus, nous vous invitons à communiquer avec votre médecin, votre infirmier praticien ou la clinique pour prévoir un autre test Pap.

Avis de rappel

Après un test aux résultats normaux, nous envoyons des lettres de rappel aux participants admissibles présentant un risque moyen afin de leur rappeler qu’ils doivent se soumettre à un nouvel examen de dépistage du cancer du sein et du cancer colorectal dans 2 ans, et dans 3 ans pour le dépistage du cancer du col de l’utérus.

Lettres de rappel

Nous enverrons également des lettres de rappel aux participants qui n’ont pas répondu après avoir reçu certaines lettres.

Avis de confidentialité

L’avis de confidentialité vous informe sur nos programmes de dépistage du cancer et sur la protection de vos renseignements personnels.

Lettres pour les médecins

Dans la correspondance pour les médecins figurent les noms des médecins dans les lettres de dépistage du cancer envoyées à leurs patients.

Lettre d’invitation

Nous envoyons des lettres par l’intermédiaire du programme ContrôleCancerColorectal aux hommes et femmes de 50 à 74 ans qui n’ont jamais effectué de dépistage ou pour qui il est temps d’effectuer à nouveau ce test. Ces lettres les invitent à discuter du dépistage du cancer colorectal avec leur médecin de famille.

Modèles de lettres

Avis de confidentialité de la correspondance (Compris dans la trousse des participants au TIF)

Lettre d'invitation

Lettre de relance

Lettre de résultats normaux

Lettre de résultats insatisfaisants

Lettre de résultats anormaux (Pour un participant ayant un médecin) 

Lettre de résultats anormaux (Pour un participant n’ayant pas de médecin) 

Lettre d’invitation au nom du médecin

Pour des renseignements sur la signification des résultats anormaux au test immunochimique fécal (TIF) et sur les prochaines étapes, veuillez consulter les QFP sur les résultats anormaux au TIF.

Nous envoyons des lettres d’invitation aux femmes admissibles âgées de 30 à 69 ans pour prendre rendez-vous pour un test Pap au moyen du Programme ontarien de dépistage du cancer du col de l’utérus . Nous envoyons aussi des lettres aux femmes âgées de 21 à 69 ans pour les informer de leurs résultats aux tests et leur rappeler le moment où elles doivent subir un autre test de dépistage.

Exemples de lettres que vous pouvez recevoir

Avis de confidentialité de la correspondance

Lettre d’invitation

Lettre de rappel

Lettre de résultat normal

Lettre de résultat insatisfaisant

Lettre de résultat anormal

Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce que signifie un test Pap anormal et sur ce qui va se passer ensuite, voir Résultat de test Pap anormal- ce que cela signifie.

Nous envoyons des lettres aux femmes admissibles au Programme ontarien de dépistage du cancer du sein (PODCS) afin de les inviter à passer un test de dépistage du cancer du sein par le biais du et de les renseigner sur ce dépistage et les établissements participants à ce programme.

Par ailleurs, nous envoyons des lettres aux femmes âgées de 50 à 74 ans pour leur rappeler qu’il est temps qu’elles passent un autre test de dépistage et pour les informer des résultats de leurs tests, si ceux-ci sont normaux. Les établissements du PODCS envoient les résultats de dépistage normaux et anormaux au fournisseur de santé de la patiente et continuent de les informer des résultats de leurs tests, si ceux-ci sont anormaux.

Exemples de lettres que vous pouvez recevoir

Avis de confidentialité de la correspondance

Lettre d’invitation

Lettre de relance (rappel de suivi à un an)

Lettre de relance (rappel de suivi à deux ans)

Lettre de résultat normal (rappel à un an)

Lettre de résultat normal (rappel à deux ans)

Lettre de résultat normal (aucun rappel)

Fiche d'information : Densité mammaire détectée à la mammographie (envoyée avec une lettre de résultat normal aux personnes ayant une densité mammaire élevée)